news

お知らせ

コロナ禍などでの事業継続や働き方改革に活用するための20の取り組み

2020.12.07


 EJECでは、喫緊の課題である「新型コロナ禍での事業継続や業務遂行に関する取り組み」と、昨今の大きな課題である「新しい働き方の導入を目指した働き方改革に対応する業務環境整備の検討に関する取り組み」の二つをターゲットとした20の取り組みをとりまとめています。
 私たちは、これらの取り組みを段階的に具体化していきます。既に取り組みを進めている前者を‘活動(フェイズ1)’として、また、今後の具体化を目指し、EJECの第5次中期経営計画での検討課題の一つとして検討を進める後者を‘方針(フェイズ2)’としています。

【フェイズ1における9の活動】

新型コロナ禍での事業継続や業務遂行のための業務環境整備に関する取り組み

活動1

新型コロナ禍でのテレワーク実施方針の明確化

・テレワークの実施に関する判断ルールの明確化

・安全と生産効率を両立させる業務遂行方針の明示

活動2

罹患防止対策の更新と周知

・新型コロナ関連情報の集約とその周知

・罹患防止関連マニュアル等の更新

活動3

テレワーク下での勤務形態、執務確認ルールの明確化

・テレワーク下での勤務形態のルール化とその明示

・執務状況確認方法の具体化

活動4

心と身体の健康管理のための仕組みづくり

・健康管理に必要なルールの整備とその運用

活動5

テレワークに必要なICT環境の活用に関する基本方針の整備

・テレワークにおける情報セキュリティポリシー等のルールの整備とその周知

活動6

執務環境の整備

・テレワークに必要な情報機器・環境の整備とその貸与

・在宅勤務時の費用負担方針の明確化

活動7

テレワーク下での円滑なコミュニケーションの仕組みづくり

・web会議ツールを用いた標準的なコミュニケーション方法の具体化と活用促進

活動8

テレワーク下での効率的な業務遂行、効果的な品質確保の実践のためのICTスキルやツールの周知

・テレワーク下での作業の効率的な業務遂行に必要な各種スキルやツールの周知

・テレワーク下でも有効性の高い照査手法の提示

活動9

新型コロナ感染症に関する当社の情報発信のための社外広報の推進

・新型コロナ感染症への対応に関する社外広報の推進

【フェイズ2における11の方針】

新しい働き方の導入を目指した働き方改革に対応する業務環境整備の検討に関する取り組み

方針1

事業継続と働き方改革の両立を目指したテレワークの導入と運用

・業務の生産効率や健康管理への影響を最小限とするパーシャル(部分的)テレワークの導入検討

・職員の能力、テレワークでの執務環境、業務状況、その他各種状況を考慮したテレワークの運用ルールの検討

・テレワークでの活用、出張時等の移動時間の削減のための一時利用、事業継続計画の一環として分散オフィスとしての恒久的利用等、複数の形態に着目したサテライトオフィスの活用方策の検討

方針2

有事の際の対応方針の整備

・新たな感染症の発生、大規模災害等、新たな有事の際の業務遂行形態や業務環境の見直しとその対応の実施

方針3

テレワークを含む多様な働き方を考慮した就業規則の見直し、労務管理の仕組みづくりと運用

・柔軟な働き方と業務の生産効率の両立を考慮したテレワークの実施に伴う就業規則等関連規定類の見直し検討

・テレワークを含む多様な働き方に対応した労務管理の実施のためのICTを駆使した仕組み作りの検討

・テレワークを含む多様な働き方に対応した人事評価制度の見直し検討

・将来を見越したジョブ型雇用の導入可能性に関する検討

方針4

テレワークを含む多様な働き方のもとでの心と身体の健康管理のための仕組みづくりと運用

・テレワークを含む多様な働き方のもとでの健康管理に必要なルールや施策の整備とその運用に関する検討

方針5

テレワークに必要なICT 環境の活用に関する基本方針の整備と運用

・第二波以降の新型コロナに対して整備、周知した情報セキュリティポリシーを踏まえた基本方針の検討

方針6

新しい働き方に対応した執務環境の整備に関する仕組みづくりと運用

・第二波以降の新型コロナに対して整備した方針を踏まえた新しい働き方に対応した執務環境の整備方針の検討

方針7

職員の活力を高めるオンラインコミュニケーションの更なる推進

・ICTの活用による心と身体の健康維持、職場の一体感の醸成等を目指したオンラインコミュニケーションの推進方策の検討

方針8

テレワーク下等での効率的な業務遂行、効果的な品質確保のための教育・研修の実施

・テレワーク下等での業務遂行に必要な各種スキルに関する教育・研修の検討

・テレワークを含む多様な働き方の導入を考慮した社員教育の導入検討

方針9

働き方改革に関する当社の情報発信のための社外広報の推進

・働き方改革等に関する社外広報方針の検討

方針10

社内手続きのペーパレス化の拡大と、これを足掛かりとしたDXの推進

・社内手続きのペーパレス化による間接業務の簡素化の拡大方策の検討

・社内手続きのペーパレス化を踏まえた社内業務へのDXの導入検討

方針11

デジタル社会における新しい事業推進活動への取り組み

・テレワーク時代の新しい事業推進活動の検討